ÖNSÖZ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
kapsamında ÜÇBOYUT NAKLİYE GIDA
SAĞL EĞİT ÖĞRET
HİZM SAN VE TİC LTD ŞTİ. olarak
kişisel verilerinizin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin korunmasına önem
vermekteyiz. Şirketimize muhtelif yollardan iletilen
sizlere ait tüm kişisel verilerin ve/veya özel
nitelikli kişisel verilerin saklanması
hususunda hassasiyet göstermekteyiz. Bu bağlamda 6698
Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu başta
olmak üzere T.C. Anayasası ve sair mevzuat hükümlerine
uyum sağlayabilmek adınaÜÇBOYUT
NAKLİYE GIDA SAĞL EĞİT ÖĞRET HİZM
SAN VE TİC LTD ŞTİ. olarak tüm teknik ve idari tedbirleri almış bulunmaktayız. Kanunlar tarafından güvence altına alınan haklarınızı koruyacağımızı da önemle belirtmek isteriz. Bu bağlamda
kişisel verilerinizi şirketimizle
güvenle paylaşabilir, öneri, şikâyet
ve tereddütlerinizi tarafımıza
iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin korunması
konusunda bilhassa önem arz eden Şirketimizde yürürlüğe konulmuş olan Gizlilik Politikamızı sizlerle paylaşmaktayız.
ÜÇBOYUT NAKLİYE GIDA SAĞL EĞİT ÖĞRET
HİZM SAN VE TİC LTD ŞTİ.
1.GİZLİLİK POLİKASININ AMACI
Kişisel
verilerin korunması ve kanunlara uyum sağlanması temel prensibimizdir. Şirketimiz daima kişisel verilerin
ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin korunmasına ilişkin gereken hassasiyeti
göstermiştir. ÜÇBOYUT NAKLİYE GIDA SAĞL EĞİT ÖĞRET
HİZM SAN VE TİC LTD ŞTİ. (bundan sonra “ÜÇBOYUT ” veya “Şirket”
olarak anılacaktır.) olarak yaptığımız
tüm işlerde sizlerden almış
olduğumuz kişisel veriler
ve/veya özel nitelikli kişisel veriler gizli tutulmuş ve üçüncü kişilerle paylaşılmamıştır.
Yine 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca şirket içi düzenlemelerimiz
yeniden yapılmış olup; tüm
teknik ve idari tedbirler alınmıştır. Devam eden süreçte de ÜÇBOYUT olarak
Kanunların getirdiği tüm
sorumluluklara uymayı kabul, beyan ve taahhüt etmekteyiz.
2.GİZLİLİK POLİTİKASININ KAPSAMI
İşbu Gizlilik Politikamız
6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel
verileriniz rızanızla ya da
kanuna uygunluk halleri kapsamında elde edilmektedir.
Söz konusu verileriniz;
- Şirket güvenliğinin sağlanabilmesi,
- Sizlere eksiksiz hizmet sunulabilmesi,
- Ticari faaliyetlerimizin
yürütülebilmesi,
- Sorunlarınızın hızlıca çözümlenebilmesi,
- Kalitemizin artırılabilmesi, amacıyla
kullanılmaktadır.
Sizlerden gelen bazı kişisel veriler ve/veya özel
nitelikli kişisel veriler Kanunun öngördüğü usullerde kişisellikten çıkarılmakta ve anonim hale
getirilmektedir. İstatistik amacıyla kullanılan veriler halihazırda Kanunun düzenlemesine ve politikamızın kapsamın dâhil değildir.
İşbu politikamızı ÜÇBOYUT olarak Kanuna
uygunluk kapsamında kişisel
verileri korumak maksadıyla değiştirme hakkımız
haizdir.
Gizlilik politikası ÜÇBOYUT
‘nın çözüm ortaklığı
yaptığı gerçek ve tüzel kişilerin
müşterileri, çalışanları ve diğer tüm kişilerin
herhangi bir yoldan elde edilen verilerinin korunmasını amaçlamaktır. Bu bağlamda amaçlanan hedefi gerçekleştirmek
amacıyla çeşitli düzenlemeleri
ihtiva etmektedir.
3.KİŞİSEL VERİLERİN
VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİİLE
İLGİLİ
TEMEL PRENSİPLER
Kişisel
verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel prensiplerimiz aşağıdaki gibidir. Bu bağlamdaÜÇBOYUT ’nın rızaya dayanarak veya Kanuna
uygun olarak topladığı ya da işlediği verilerde de işbu ilkeler geçerli
olacaktır.
-Hukuka
Uygun Olması:ÜÇBOYUT gerçek ve tüzel kişilerden
kendisine gelen ve muhtelif yollardan topladığı kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel
verilerin kaynağını ve hukuka
uygunluğunu sorgulamaktadır. Bu
bağlamda verilerin hukuka uygun olarak elde edilmesiÜÇBOYUT için önem arz etmektedir.
-Dürüstlük Kurallarına Uygun Olması:ÜÇBOYUT
gerçek ve tüzel kişilerden
kendisine gelen ve muhtelif yollardan topladığı kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel
verilerin kaynağını
sorgulamaktadır. Bu bağlamda
verilerin dürüstlük kuralları çerçevesinde elde
edilmesi ÜÇBOYUT için önem arz etmektedir.
-İşlendikleri Amaçla Sınırlı, Ölçülü ve Bağlantılı Olması:ÜÇBOYUT muhtelif yollardan
elde ettiği kişisel verileri
ve/veya özel nitelikli kişisel verileri işlendikleri amaca uygun, işlenme amacıyla sınırlı, ölçülü ve hizmetin ifasının gerektirdiği ölçüde kullanmaktadır.
-Kişisel Verilerin ve/veya Özel Nitelikli Kişisel
Verilerin Doğru Olması:ÜÇBOYUT gerçek ve tüzel kişilerden kendisine gelen ve muhtelif yollardan topladığı kişisel verilerin ve/veya özel
nitelikli kişisel verilerin yanlış
bilgi içermemesine ve doğru olmasına
önem vermektedir.
-Gerektiğinde Güncel Olması:ÜÇBOYUT muhtelif şekillerde elde ettiği kişisel verilerde ve/veya özel
nitelikli kişisel verilerde değişiklik olmuşsa, söz konusu değişikliğin şirkete iletilmesine ve iletildiği
takdirde verinin güncellenmesine önem vermektedir.
-Belirli
ve Meşru Amaçlar İçin İşlenmesi: ÜÇBOYUT ticari faaliyetin
yürütülmesi ve işin ifasının sağlanması
için veri sahibinin verdiği onay çerçevesinde verileri
işlemektedir. Ticari faaliyetinin yürütülmesi ve işin ifasının
sağlanması amacı dışında kişisel
verileri işlemez ve kullanmaz. Üçüncü kişilerin kullanmasına ve işlenmesine izin vermez.
-Kanunda
Öngörülen ve/veya İşlendikleri Amaç İçin
Gerekli Olacak Süre Kadar Muhafaza Edilmesi:ÜÇBOYUT
elde ettiği kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel
verileri ilgili kanunlarda öngörülen süreler boyunca saklamaktadır. Bu bağlamda sözleşme kaynaklı kişisel
verileri zamanaşımı ve Kanunların öngördüğü uyuşmazlık çıkma süreleri, Ticaret, Borçlar
ve Vergi Hukukunun gereklilikleri kadar uhdesinde muhafaza etmektedir. Söz
konusu amaçlar son bulduğunda veriyi anonimleştirmekte, yok etmekte veya silmektedir.
İşbu veriler “KİŞİSEL VERİLERİ
SAKLAMA, AKTARMA, SİLME VE ANONİMLEŞTİRME, POLİTİKASI” doğrultusunda
işlem görmektedir.
4.KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI KANUNUNUN 11. MADDESİ UYARINCA BİLGİ
TALEP EDEN İLGİLİNİN HAKLARI
6698
Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesinde veri
sahibinin haklarını hüküm altına almıştır.
Kanunda veri sahibi ilgili kişi olarak addedilmiş olup; verilerinin işlenmesine ilişkin bazı taleplerde bulunma hakkı öngörülmüştür. İşbu madde uyarınca ilgili kişinin talep hakları aşağıdaki
gibidir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e)“Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
f) Eksik
ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya
ilgilinin talebi üzerine verinin silindiğini veyahut
yok edildiğine ilişkin bilginin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
g)İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Söz
konusu haklarınızı kullanabilmenizi sağlayan başvuru sürecine ilişkin “6698 Sayılı Kanun Uyarınca
Bilgi Talep Formu”ÜÇBOYUT
tarafından hazırlanarak internet sitesine yüklenmiştir.
Kişisel verileri işlenen sizler
internet sitemizdeki başvuru usul ve esaslarına uyarak yukarıda bahsedilen haklarınızı
kullanabilirsiniz.
5.KİŞİSEL VERİLERİN
SİLİNMESİ,
YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kişisel
verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz
Kanunda öngörülen zamanaşımı ve
saklama sürelerin dolması, yargı
süreçlerinin tamamlanması veya amaca uygun diğer gerekliliklerin son bulması ile
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İşbu veriler
“KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA, AKTARMA, SİLME VE ANONİMLEŞTİRME, POLİTİKASI” doğrultusunda silinmekte ve yok
edilmektedir. Silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemleri
ilgili veri sahibinin talebi üzerine veyaÜÇBOYUT tarafından re’sen (kendiliğinden) yapılmaktadır.
6.CİMRİLİK İLKESİ
Cimrilik ilkesi diğer adıyla azami tasarruf ilkesidir.
Muhtelif yollardan ulaşan kişisel
veriler ve/veya özel nitelikli kişisel veriler Şirketimizin sistemine aktarılır. Söz konusu ilke uyarınca veriler,
gerekli olduğu kadar sisteme işlenmektedir.
ÜÇBOYUT tarafından toplanacak
veriler amaca uygun olarak belirlenmekte ve değişkenlik göstermektedir. Bu bağlamda
veriler amaca uygun olarak toplanmakta ve amaçla paralel olmayan veriler
toplanmamaktadır. Amacı dışındaki fazlalık veriler şirket sistemine kaydedilmez, silinir veya anonim hale
getirilir. Fakat söz konusu veriler istatistikî amaçla kullanılabilir.
7.VERİLERİN GİZLİLİĞİ VE GÜVENLİĞİ
ÜÇBOYUT olarak kişisel
verilerinizin ve/veya özel nitelikli kişisel
verilerinizin gizliliğine önem vermekteyiz. Bu bağlamda herhangi bir yoldan Şirketimize
ulaşan kişisel verileriniz
ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz gizlidir.ÜÇBOYUT
ticari faaliyetini yürüttüğü
her aşamada söz konusu verilerin gizliliğine riayet etmektedir. Bu bağlamda işbu Şirket gizlilik politikasına tam uyum sağlanmaktadır. Muhtelif yollardan toplanan kişisel
verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin
yetkisiz kişilerin eline geçmemesi, veri sahibin haklarına zarar gelmemesi-mağdur olmaması ve verilerin korunabilmesi için gerekli teknik ve idari
tedbirler alınmaktadır. Ek
olarak Hukuka Uygunluk çerçevesinde kişisel verileri
ve/veya özel nitelikli kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de veri koruması talep
edilmektedir. Yine yazılım
programlarımız güncellenmekte
ve devamlı olarak yenilenmektedir. Üst düzey koruma sağlanması için teknolojik açıdan tüm gereklilikler yerine getirilmekte ve standartlara
uygunluk sağlanmaktadır.
8.VERİLERİN GÜNCELLİĞİ
ÜÇBOYUT bünyesinde güncellik ilkesi esastır. Zira muhtelif şekillerde elde
edilen kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel veriler talep üzerine işlenir
ve güncellenir. Buna ilişkin gerekli önlemler deÜÇBOYUT
tarafından alınır.
9.VERİLERİN DOĞRULUĞU
Beyan edilen kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel
verilerin doğruluğu ilkesiÜÇBOYUT tarafından benimsenmiştir. ÜÇBOYUT müşterilerinin veya
temas halinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerin beyan ettiği kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel
verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda değildir.
Zira bu husus Hukuken ve çalışma prensiplerimiz doğrultusunda mümkün değildir. Bu bağlamda beyan edilen verilerin doğru
olduğundan bahisle tüm işlemler
yürütülmektedir.
10.KİŞİSEL VERİLERİN
VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel
verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ÜÇBOYUT
’ya ait Aydınlatma
Metninde ki amaçlar paralelinde gerçekleştirilecektir.
Aydınlatma MetnineÜÇBOYUT ’ya ait internet sitesinden ulaşabilirsiniz.
11.KİŞİSEL VERİLERİN
VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
ÜÇBOYUT ticari faaliyetlerini yürütebilmek, hizmetin
ifasını sağlayabilmek
ve meşru amaçları gerçekleştirebilmek adına kişisel
verilerinizi ve/veya özel nitelikli kişisel
verilerinizi işleyebilir. Söz konusu veriler hiçbir
zaman Hukuka Aykırı hizmetler
ve gayri meşru sebepler için kullanılmaz.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi konusunda
ise ayrıca hassasiyet gösterilmektedir. Şirketimiz bünyesinde özel nitelikli kişisel
verilerin işlenmesi hususunda “Özel Nitelikli Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikasına” riayet
edilmektedir. Ek olarak özel nitelikli kişisel veriler
işlenirken Kurul tarafından
belirlenen gerekli ve yeterli tüm önlemler de alınmaktadır.
12.REKLAM
AMACIYLA KİŞİSEL VERİLERİN VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ
Reklam amaçlı gönderilen elektronik iletilerde alıcıdan onay alınması
gerekmektedir. Bu bağlamda ancak önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilir. Söz konusu husus “Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun” ile “Ticariİletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik”’te de açıkça düzenlenmiştir.
ÜÇBOYUT reklam amaçlı
elektronik ticari ileti gönderirken yukarıda bahsi
geçen Kanun hükümlerine uygun davranmaktadır. Yine
Kanuna uygun olarak onayın alınmasına ve onayın detaylarına riayet etmektedir. Söz konusu onay; her türlü elektronik
iletişim aracıyla veya yazılı olarak fiziki ortamda alınabilir. Onayda esas olan ticari elektronik ileti alıcısının, ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu irade beyanının varlığı, elektronik iletişim adresi ve ad-soyadının bulunmasıdır.
Alıcıdan alınan onay, Şirketin
mal ve hizmetlerini pazarlamak, tanıtmak, işletmesini tanıtmak, tanınırlığını sağlamak, kutlama, temenni ve
tebrik vb. içeriklerle tanınırlığını arttırmak
amacıyla elektronik iletişim
adreslerine gönderilen tüm ticari elektronik iletileri kapsamalıdır.
13.ŞİRKETİN HUKUKİ
YÜKÜMLÜLÜĞÜ VE KANUNDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ SEBEBİYLE YAPILAN VERİİŞLEMLERİ
Kişisel
veriler ayrıca onay alınmadan
ancak, veri işlemenin ilgili Kanunda açıkça belirtilmesi ve/veya Kanunda belirlenen bir hukuki
yükümlülüğün ifa edilmesi amacıyla
işlenebilir. İşlenen verilerin
tür ve kapsamı Kanunen izin verilmiş
olan veri işleme faaliyeti için gerekli olmalıdır. Her koşulda
da ilgili Kanun hükümlerine uygunluk esastır.
14.SÖZLEŞME İLİŞKİSİİÇERİSİNDE KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ
Müşteriler
veya muhtemel müşterilerle sözleşme
ilişkisi kurulmuş ise, sözleşme uyarınca toplanmış
olan veriler onay alınmaksızınÜÇBOYUT
tarafından kullanılabilir. Söz konusu kişisel veriler
hizmetin ifası, sözleşmenin
icrası, ticari faaliyetin yürütümü ve gereklilikler çerçevesinde
kullanılmaktadır. İşbu veriler müşterilerle iletişime geçerek güncellenebilir.
15.İŞ - ÇÖZÜM ORTAKLARI VE TİCARİ ORTAKLARLA PAYLAŞILAN KİŞİSEL VERİLER
ÜÇBOYUT kişisel verilerin
paylaşılması konusunda Hukuka
Uygun davranmayı ilke haline getirmiştir.
Bu bağlamda iş - çözüm ortakları ve ticari ortakları ile veri paylaşırken ilgili Kanun hükümlerine uygun davranmaktadır.
ÜÇBOYUT veri
gizliliği taahhüttü ile sadece hizmetin ifası, işin yürütümü ve ticari faaliyetin
sürdürülebilmesi için gereken kadar kişisel veriyi iş - çözüm ortakları ve ticari
ortakları ile paylaşmaktadır. Paylaşılan veriyle birlikte iş - çözüm ortakları ve ticari
ortaklarından mutlaka veri güvenliğinin
sağlanmasına ilişkin gereken idari ve teknik tedbirleri alması talep edilmektedir.
16.OTOMATİK SİSTEMLER VASITASIYLA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Otomatik
sistemler aracılığıyla kişilerin açık rızası olmaksızın
elde edilen bilgilerden edinilen veriler kişiler
aleyhine kullanılamaz. ÜÇBOYUT
sadece kendi sisteminde ki verileri kullanarak
işlem yapacağı kişilerle ilgili karar alabilmektedir. Tüm bunlardan bahisle ÜÇBOYUT
otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen kişisel
verilerde ve/veya özel nitelikli kişisel verilerde
ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun davranmaktadır.
17. ÜÇBOYUT NAKLİYE GIDA
SAĞL EĞİT ÖĞRET
HİZM SAN VE TİC LTD ŞTİ. ’NİN ÇALIŞANLARINA AİT
KİŞİSEL VERİLER VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
HUKUKİ
YÜKÜMLÜLÜKLER ÇERÇEVESİNDE YAPILAN İŞLEME:
Çalışanlara ait kişisel
Veriler, verinin işlenmesine ilişkin ilgili Kanunda açıkça hüküm
bulunması veya Kanunen öngörülen yükümlülüğünün yerine getirilmesi maksadıyla
ayrıca onay alınmaksızın ÜÇBOYUT
tarafından işlenebilir. Söz konusu verilerin işlenmesi
Kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlıdır.
İŞ SÖZLEŞMESİ VE İŞİLİŞKİSİ
UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ:
Çalışanların kişisel
verileri şirketle – çalışanların iş
ilişkisinin sağlanabilmesi için
gerekli olduğu kadar ölçülülük çerçevesinde çalışanların onayı
alınmaksızın
işlenebilmektedir.ÜÇBOYUT her koşulda çalışanlara
ait verilerin korunmasını,
gizliliğini ve bu hususta her türlü tedbiri alacağını taahhüt etmektedir.
ÇALIŞANLARA
AİT ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için verisi
işlenecek kişinin onayı ve ek olarak Kurul tarafından
öngörülen gerekli önlemlerin alınması
gerekmektedir. ÜÇBOYUT Kanuna ve Kurulun esaslarına
uygunluk çerçevesinde özel nitelikleri kişisel verileri
işlerken hem ilgilinin onayını almakta hem de Kurul’un belirlediği gereken önlemleri almaktadır.
Ancak özel nitelikli kişisel veriler Kanunda öngörülen
istisnai hallerle ilgili kişinin onayı
olmaksızın sınırlı ve ölçülü olmak koşuluyla işlenebilir.
OTOMATİK
SİSTEMLER VASITASIYLA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER: Çalışanların otomatik sistemlerde bazı kişisel verileri işlenebilmektedir. Söz
konusu veriler çalışanların
performans değerlendirmesinde, istatistiki verilerin
tutulmasında, Şirket için
terfilerde ve puanlamalarda kullanılmaktadır. Çalışanların
kendilerine ilişkin ortaya çıkan
aleyhe sonuçlara itiraz hakkı bulunmaktadır. İtiraz, Şirket
içi kurallara ve prosedüre uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
Söz konusu itiraz Şirket içinde değerlendirmeye
tabi tutulmaktadır.
KİŞİSEL
VERİLERİN ÇALIŞANLARIN
YARARINA İŞLENMESİ:Çalışanlara ait kişisel veriler, çalışanın menfaatine ilişkin işlemler için, onay alınmadan ÜÇBOYUT
tarafından
işlenebilmektedir. YineÜÇBOYUT iş ilişkisine ilişkin ihtilaflar içinde, Şirket çalışanlara ait kişisel verileri işleyebilir.
ŞİRKET İÇİ TELEKOMÜNİKASYON,
İNTERNET VE İLETİŞİM: İşin ifasının daha kolay sağlanabilmesi adına ÜÇBOYUT tarafından Şirket içi çalışanlara
bilgisayar, telefon, araba, uygulamalar, yazılımlar ve e-posta tahsis edilebilmektedir. ÜÇBOYUT tahsis ettiği araçlar
üzerindeki kişisel verileri kontrol edebilir ve
denetleyebilir.
Çalışan ise kendisine tahsis edilen araçları
özel amaçları için kullanamaz. Sadece işin ifasını
sağlamak maksadı ile kullanması zorunludur. Yine çalışanÜÇBOYUT
ile çalışma
ilişkisinin başladığı andan itibaren tahsis edilen araçlarda iş
ve işin gerekliliği dışında hiçbir veri, bilgi bulundurmayacağını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
18.YURT
İÇİ VE YURT DIŞINA
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
ÜÇBOYUT kişisel verileri,
hizmetin ifası ve ticari faaliyetin yürütülebilmesi
amacıyla iş-çözüm ortakları, ticari ortakları ve hâkim
hissedarları ile paylaşabilir.
Yine ÜÇBOYUT tedarikçiden dış
kaynaklı olarak temin edilen ve ticari faaliyetin
yürütülebilmesi için gerekli hizmetin sunulmasını sağlamak amacıyla
kişisel verileri sınırlı ve ölçülü olarak tedarikçilerine
aktarabilecektir.
Bu bağlamdaÜÇBOYUT ’nın kişisel verileri Kanunda
öngörülen şartlara uygun olarak ve Kurul’un belirlediği esaslar çerçevesinde
ve ilgili kişinin onayı ile
yurt içi ve yurt dışına aktarma yetkisi haizdir.
19.BİLGİ TALEP EDEN İLGİLİNİN
HAKLARI
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesinde veri sahibinin haklarını hüküm altına
almıştır. ÜÇBOYUT Kanun uyarınca veri işlenmeden önce ilgilinin
onayının alınmasını gerektiğini,
veri işlendikten sonra ilgilinin verisi hakkında bilgi talep etme, güncellenme, silinme, yok etme ve
anonim hale getirme hakkının
olduğunu kabul etmektedir.
İlgili
kişiler “6698 Sayılı Kanun Uyarınca Bilgi Talep Formu”na ÜÇBOYUT ’nın internet sitesinden ulaşarak
kişisel verileriyle ilgili;
a) Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
d) Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle
getirilmesi” başlıklı kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Eksik ya da yanlış işlenmiş
verinin düzeltildiğini veya ilgilinin talebi üzerine
verinin silindiğini veyahut yok edildiğine
ilişkin bilginin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme hakkına
sahiptir.
Yukarıda bahsedilen taleplere ilişkin başvurular Şirketin
internet sitesinden veya Şirketten temin edilen başvuru formunun eksiksiz doldurulması
ile yapılmaktadır. Başvuru formu ıslak imza ile
imzalanarak (kimlik fotokopisi ile birlikte) Noter vasıtasıyla, iadeli taahhütlü postayla, şirketimiz
adresine kaydedilmiş KEP adresine veyainfo@xxxx.com.tradresine
iletilebilecektir. Başvurular, ilgili kişinin şahsına ait olmalıdır. Bir başka kişinin
kişisel verisine ilişkin bilgi
talebi için başvuru yapılamaz.
Ek olarak başkası adına yapılan bilgi talebi de Şirket tarafından cevaplanmayacaktır. Bilgi talebinde bir başkası adına yapılan
başvuru yapıldığıÜÇBOYUT
tarafından tespit
edilirse; ÜÇBOYUT ’nın her türlü
dava ve talep hakkı saklıdır. İlgili kişinin
talepleriÜÇBOYUT ’ya ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz
gün içerisinde cevaplanacaktır. ÜÇBOYUT gerekli görürse başvuru
yapan ilgili kişiden başka
bilgi ve belge talep edebilecektir. Şirket içerisinde anonimleştirilen kişisel verilerle ilgili kişinin bir hakkı bulunmamaktadır.
20.GİZLİLİK İLKESİ
Çalışanlara
ve ÜÇBOYUT ’ya muhtelif yolardan ulaşmış olan kişilere ait tüm kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel
veriler gizlidir. Sözleşme kapsamı
dışında, iş amacı dışında ve kanuna uygunluk
nedenleri olmaksızın hiç kimse
kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri kullanamaz, çoğaltamaz,
aktaramaz, kopyalanamaz.
21.DENETİM VE İŞLEM GÜVENLİĞİ
Muhtelif yollardan toplanan
kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin yetkisiz kişilerin
eline geçmemesi, veri sahibin haklarına zarar
gelmemesi-mağdur olmaması ve
verilerin korunabilmesi için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Ek olarak Hukuka Uygunluk
çerçevesinde kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden
de veri koruması talep edilmektedir. Yine yazılım programlarımız güncellenmekte, devamlı olarak
yenilenmekte ve geliştirilmektedir. Üst düzey koruma sağlanması için teknolojik açıdan tüm gereklilikler yerine getirilmektedir ve standartlara
uygunluk sağlanmaktadır. Tüm
bunlara paralel olarak ÜÇBOYUT
kişisel
verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin
korunabilmesi için gereken tüm iç ve dış denetimleri
yaptırmaktadır.
22.KİŞİSEL VERİİHLALLERİNİN BİLDİRİMİ
Kişisel
verilerle ilgili herhangi bir ihlal durumu söz konusu olduğunda,
ÜÇBOYUT kendisine
bildirilen ihlalleri gidermek için derhal üzerine düşeni
yapmak için harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirebilmek için gereken
tüm tedbirleri alır. Bu bağlamda
zararı en aza indirerek telafi eder.
Kişisel
verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin dışarından yetkisiz üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda Şirket
söz konusu hususu direk Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirmektedir. İhlallerin
bildirimi için Şirketimizin internet sitesinde
belirtilen usullere göre başvuruda bulunabilirsiniz.
23.GÜNCELLEME
İşbu
Gizlilik Politikasında yapılan
değişiklikler aşağıdaki tabloda listelenmekte ve
gösterilmektedir.
POLİTİKADA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER
|
POLİTİKA
GÜNCELLEME TARİHİ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|