KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklıyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşıyan kuruluşumuzun bilgileri aşağıda yer almaktadır:
Ticaret Unvanı: Özel Üçboyut Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
Adres: Rauf Denktaş Cad. Kılıçarslan Mah. Haydar Bey Sok. No:15/A Selçuklu / Konya
Telefon: 0546 238 38 20 / 0332 235 00 35
E-posta: kvkk@ucboyut.com.tr
Web: www.ucboyut.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Merkezimizde sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
2.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri
- Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası
- Telefon numarası, e-posta adresi, ev/iş adresi
- Veli/vasi bilgileri (reşit olmayan hizmet alıcıları için)
2.2 Sağlık ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler
- Tanı bilgileri, tıbbi geçmiş ve sağlık raporları (ÇÖZGER, RAM, doktor raporları)
- Terapi seanslarına ait değerlendirme ve ilerleme notları
- SGK ve sosyal güvenlik bilgileri
- Özel eğitim ihtiyaç değerlendirme sonuçları
2.3 İşlem Güvenliği Verileri
- Web sitesi kullanımına ilişkin çerez verileri (anonim istatistiksel veriler)
- İletişim formlarından iletilen bilgiler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
| Amaç | İşlenen Veri Kategorisi |
|---|---|
| Hizmet kaydı, randevu ve seans planlaması | Kimlik, iletişim |
| Bireyselleştirilmiş eğitim programı (BEP) hazırlanması | Sağlık verileri, değerlendirme notları |
| SGK fatura ve ödeme işlemleri | Kimlik, sağlık, SGK bilgileri |
| MEB mevzuatı kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kimlik, sağlık raporları |
| Aile bilgilendirmesi ve ilerleme raporlaması | Sağlık verileri, iletişim |
| Kurumsal istatistik ve kalite yönetimi (anonim hâlde) | Anonim istatistiksel veriler |
| Tarafınıza gönderilen bilgilendirme iletişimleri (açık rıza ile) | İletişim bilgileri |
4. Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
- KVKK Madde 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (MEB ve SGK mevzuatı)
- KVKK Madde 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası
- KVKK Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- KVKK Madde 5/2-f: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
- KVKK Madde 6/3: Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli veriler — sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler tarafından sağlık hizmetleri amacıyla işlenmesi
- Açık rıza: Yukarıdaki hukuki dayanakların kapsamı dışında kalan işlemler için açık rızanız alınmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Üçüncü Taraflara Aktarımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda ve yalnızca gerekli ölçüde üçüncü taraflarla paylaşılabilir:
- Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK): Seans faturalaması ve ödeme işlemleri için
- Milli Eğitim Bakanlığı (MEB): Yasal denetim ve ruhsat yükümlülükleri için
- Sağlık Bakanlığı bağlantılı kurumlar: Yasal bildirim zorunluluklarında
- Hizmet aldığımız yazılım/teknoloji sağlayıcıları: Veri işleme sözleşmesi imzalanmış, yurt içinde mukim sağlayıcılar
- Hukuki süreçler: Mahkeme kararı veya yasal zorunluluk hâlinde yetkili merciler
Verileriniz, yukarıda belirtilen durumlar dışında ticari amaçla üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir:
- Sağlık kayıtları ve tedavi belgeleri: Hizmet sona erdikten sonra en az 10 yıl (Tıbbi kayıtlara ilişkin mevzuat uyarınca)
- Fatura ve ödeme kayıtları: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu uyarınca)
- İletişim formu verileri: İlgili talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
- Pazarlama/bilgilendirme e-postaları: Abonelik iptali talebine kadar
Saklama süresinin dolmasının ardından veriler güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen koşullarda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte yazılı başvurunuzu aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
8. İletişim ve Başvuru
KVKK kapsamındaki başvurularınız için:
Posta: Rauf Denktaş Cad. Kılıçarslan Mah. Haydar Bey Sok. No:15/A Selçuklu / Konya
E-posta: kvkk@ucboyut.com.tr
Konu satırı: "KVKK Başvurusu" ibaresiyle gönderiniz.
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, iletişim bilgileriniz ve talebinizi açıklayan bir dilekçe yer almalıdır.
Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen cevabın yetersiz bulunması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.